Jouw werkgever heeft het mogelijk gemaakt om via Gaiyo een vergoeding aan te vragen voor een dag thuiswerken. De hoogte van de vergoeding per dag wordt door jouw werkgever bepaald.
Inloggen
Het proces van het aanmaken en indienen van thuiswerk declaraties is zeer eenvoudig. Allereest, log in de portal via https://mijn.gaiyo.com
Portal
In de portal klik je op de knop 'Declaraties'. Kies vervolgens ‘Thuiswerken’ onder het tabblad ‘Kantoor’.
Nieuwe declaratie aanmaken
Het aanmaken van een nieuwe thuiswerk declaratie is heel eenvoudig.
- Klik de dagen die je thuis hebt gewerkt aan in de kalender.
- Wanneer je meerdere werkdagen van de maand hebt thuis gewerkt, kun je ook meerdere thuiswerkdagen selecteren.
- Voeg indien gewenst een ‘Kostenplaats’ of ‘Extra informatie’ toe. Let op: deze informatie wordt aan alle declaraties toegevoegd en dus niet aan één bepaalde datum.
- Klik op ‘Opslaan’. De aangemaakte thuiswerk declaratie staat nu in jouw declaratieoverzicht.
Declaratie status & Indienen
Nadat je een declaratie hebt aangemaakt, zie je de declaratieregel terug in jouw declaratieoverzicht op de pagina ‘Declaraties’. Tevens zie je daar de status van jouw declaratie(s) terug:
· Concept
· Ingediend
· Goedgekeurd
· Afgewezen
· Verwerkt
Gaiyo levert elke maand op een vaste datum alle goedgekeurde declaraties bij jouw werkgever aan. Alleen goedgekeurde declaraties kunnen worden aangeleverd bij jouw werkgever voor uitbetaling.
Zolang jouw declaraties(s) nog niet zijn ingediend, wordt de status ‘Concept’ getoond.
Kies de gewenste declaratie(s) en biedt middels ‘Indienen’ de declaratie(s) aan ter goedkeuring. Hiermee wordt de status aangepast naar ‘Ingediend’.
Zodra jouw declaratie is beoordeeld, wordt de status aangepast naar ‘Goedgekeurd’ of ‘Afgewezen’. Indien jouw declaratie is afgewezen, neem dan contact op met je werkgever voor de reden.
Zolang jouw declaraties(s) nog niet ter verwerking zijn aangeboden bij jouw werkgever, kun je de declaratie(s) ongeacht de status verwijderen. Dit geldt dus ook voor ingediende en goedgekeurde declaraties. Selecteer de betreffende declaratie(s) en klik vervolgens op ‘Verwijderen’.
Contact
Vragen
Heb je vragen over het gebruik van kilometerdeclaraties, dan kun je contact opnemen met de customer support van Gaiyo via 0900-6624649 of business-support@gaiyo.com
Privacy en algemene voorwaarden
Kijk voor meer informatie over het Privacybeleid en Algemene Voorwaarden van Gaiyo op www.gaiyo.com