Gaiyo App
Via de Gaiyo App is het aanmaken en indienen van kilometerdeclaratie zeer eenvoudig.
Heb je de Gaiyo App nog niet? Download de app via de App Store of Google Play.
Nieuwe declaratie aanmaken
Open de Gaiyo App en klik in de rechterbovenhoek op het menu en kies vervolgens ‘Declaraties’. Je kunt nu klikken op ‘Nieuwe declaratie’ om een declaratie in te dienen.
Je kunt ook klikken op ‘Nieuwe declaratie’ boven in het beginscherm van de Gaiyo App
Klik vervolgens op ‘Kilometerdeclaratie’.
Declaratie indienen
- Kies de datum waarop je een kilometerdeclaratie wil invoeren.
- Kies het vervoermiddel en de aandrijving.
- Heb je geen terugreis gemaakt op dezelfde datum? Klik dan ‘Enkele reis’ aan.
- Voer het gewenste adres in het 'Vanaf' of ‘Tot’ veld. Suggesties worden weergegeven terwijl je typt. Kies het adres dat je wilt gebruiken voor je declaratie(s).
- Na het invoeren van de adressen, berekent het systeem automatisch de afstand voor een (retour)rit.
- Wanneer je dezelfde reis meerdere dagen maakt, kun je direct aangeven voor welke dagen van de maand dat geldt. Zo kun je bijvoorbeeld in één keer alle werkdagen selecteren.
- Kies onder ‘Doel’ een van de reistypes voor je declaratie: Zakelijk of Woon/werk
- Bij ‘Extra’ kan je (optioneel) nog aanvullende informatie invullen.
- Je kunt ervoor kiezen om je declaratie op te slaan als concept of de declaratie direct in te dienen.
Declaratie status
Gaiyo levert elke maand op een vaste datum alle ingediende declaraties bij jouw werkgever aan. Alleen ingediende declaraties kunnen worden aangeleverd bij jouw werkgever voor uitbetaling.
Je kunt een declaratie indienen door te klikken op ‘Bewerken’ en de betreffende declaratie(s) aan te vinken. Kies daarna onderin voor ‘Indienen’.
Contact
Vragen
Heb je vragen over het gebruik van kilometerdeclaraties, dan kun je contact opnemen met de customer support van Gaiyo via 0900-6624649 of business-support@gaiyo.com